Os administradores de empreendimentos residenciais estão sempre em busca de soluções que façam a sua gestão ser mais eficiente do ponto de vista financeiro. O investimento em tecnologia é um reforço essencial quando falamos de otimização de custos em condomínio.

Com o uso de uma ferramenta adequada, é possível oferecer mais segurança aos moradores e ao mesmo tempo reduzir as despesas operacionais do prédio. Isso sem falar na diminuição da taxa condominial, que é um dos assuntos mais debatidos durante as assembleias.

A portaria remota surge como uma excelente opção para as administradoras que desejam modernizar sua prestação de serviços e se destacar no mercado. O sistema de controle de acesso garante o aumento da vigilância dos moradores e das áreas comuns do prédio, proporciona a automatização da rotina do condomínio e pode contribuir para uma redução de até 50% nos custos de um condomínio.

Como a portaria remota contribui para a otimização de custos em condomínio

Os gastos com pessoal consomem boa parte da receita mensal de um condomínio. O pagamento de porteiros, vigilantes, zeladores e da equipe de limpeza podem representar até 65% das despesas totais de um prédio, segundo cálculos da Associação das Administradoras de condomínios (Aabic). Pensar em soluções que reduzam essa dependência é um desafio constante para as administradoras de condomínio.

Considerada uma tendência cada vez mais forte em questões de segurança, a portaria remota também vem sendo vista como uma ótima alternativa para a otimização de custos em condomínio. Isso se deve ao fato de que esta tecnologia permite o controle e monitoramento de acesso ao condomínio à distância, reduzindo os gastos com a folha de pagamento. Algumas estimativas indicam que a terceirização dos serviços de portaria pode gerar uma economia de até 50% nessas despesas.

Ao substituir o modelo de portaria tradicional por uma solução automatizada, o condomínio elimina os investimentos relativos à contratação de funcionários e encargos ou problemas jurídicos relacionados a questões trabalhistas que podem envolver a contratação direta de profissionais.

Tecnologia identifica manutenção preventiva e gera mais economia para condomínio

Além dos gastos com o quadro de funcionários, a maior eficiência no gerenciamento de recursos pode ser percebida em outros aspectos que envolvem a rotina de um condomínio. Quando se trata de manutenção não programada, por exemplo, um incidente inesperado acaba gerando um custo alto para o condomínio. Com apoio de tecnologias como a portaria remota Kiper, o administrador tem acesso a informações que o ajudam a se antecipar frente a problemas e tomar decisões com muito mais agilidade sem necessariamente gerar um custo extra ao condomínio. Por meio de relatórios baseados em imagens e áudios, os gestores conseguem ter uma visão geral de tudo o que ocorre no prédio.

Isso é importante não apenas por conta da segurança, mas também porque oferece os subsídios necessários para que ações de contingências sejam aplicadas, se necessário. Por exemplo, ao analisar a quantidade de vezes que o portão eletrônico abriu, é possível avaliar se é necessário realizar a manutenção preventiva dele para evitar problemas futuros.

Ao modernizar a gestão condominial investindo em uma solução de segurança remota, o síndico ou a administradora pode dedicar mais tempo para atender as rotinas administrativas e as demandas prioritárias para o bom funcionamento do condomínio. Em vez de ocupar boa parte do dia na resolução de conflitos relacionados à portaria, os gestores conseguem focar em ações de melhoria e até mesmo pensar em soluções criativas que podem gerar ainda mais economia para o prédio.

Benefícios como esses são responsáveis por fazer com que cada vez mais administradoras utilizem a tecnologia como forma de aprimorar a gestão do condomínio.

Tem interesse em saber outros benefícios de uma gestão remota de segurança para condomínios? A Kiper é especializada nesse tipo de tecnologia. Conheça os diferenciais que a nossa solução oferece para administradoras e síndicos. Continue navegando pelo nosso blog e acesse os conteúdos que disponibilizamos.