A portaria remota é considerada uma forte tendência para o segmento de segurança condominial. Esse tipo de tecnologia promove o controle e monitoramento à distância dos acessos de moradores, visitantes, funcionários e prestadores de serviços. Fator que contribui para reduzir custos com serviços de portaria e reforçar a segurança do condomínio.

Para manter a portaria em funcionamento 24 horas por dia durante sete dias da semana no modelo tradicional, o condomínio precisa investir na contratação de pelo menos cinco funcionários que se revezam em escalas. Assim, além do salário, o condomínio também deve arcar com o pagamento das férias, 13º salário, contribuições previdenciárias e tributárias, assim como horas extras e gratificações.

Diante dessas obrigações, o valor gasto para manter um funcionário no modelo de contratação formal no Brasil, pode ser três vezes mais alto do que o salário pago ao colaborador. O dado da pesquisa realizada pela Fundação Getúlio Vargas (FGV), revela alguns fatores que encarecem a admissão de trabalhadores, como por exemplo, o grande volume de impostos e tributos cobrados.

Com a terceirização da folha de pagamento ao adotar a portaria remota, os gastos com pessoal são reduzidos, podendo promover economia de até 50% nas taxas condominiais. Além da economia, a tecnologia também auxilia na otimização do trabalho de síndicos e gestores.

Continue a leitura deste conteúdo para entender de que forma uma solução de portaria remota otimiza trabalho de uma administradora de condomínios.

Solução de portaria remota: funcionalidades que otimizam a gestão condominial

Integrar a tecnologia na gestão condominial proporciona inúmeros benefícios. Entre os principais deles, podemos destacar:

• Automatização de processos;
• Ganhos de eficiência;
• Redução de custos;
• Gestão de pessoas facilitada.

Dessa forma, investir na inovação tornou-se quesito obrigatório para as administradoras de condomínio e síndicos que buscam otimizar a gestão e garantir mais praticidade e economia para os seus clientes. Entenda quais são as funcionalidades que a solução de portaria remota dispõe para otimizar o trabalho de uma administradora de condomínios.

Otimização do controle e monitoramento do acesso de pessoas autorizadas

A portaria remota é um exemplo de solução inovadora que contribui para a redução dos gastos e elevação da qualidade das atividades de rotina da gestão, pois otimiza o controle de acesso em condomínios.

A tecnologia de portaria remota automatiza os procedimentos para liberação de entrada e saída de pessoas autorizadas. Os profissionais passam realizar o controle e monitoramento da portaria à distância por meio de uma base de atendimento remota e realizam a vigilância de todos os eventos de forma ininterrupta.

Terceirização folha de pagamento para otimização dos custos operacionais

Com a adoção de um sistema de portaria remota, a administradora consegue gerar uma economia nas taxas condominiais. Isso porque, esse tipo de solução permite a otimização de custos em condomínio ao promover a terceirização da folha de pagamento para serviços de portaria. A iniciativa pode gerar uma redução de até 50% nos custos para manter funcionários presencialmente na portaria. O valor economizado pode ser investido em outras áreas, proporcionando a valorização do imóvel.

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Automatização da rotina condominial

Investir em gestão remota de segurança também pode proporcionar a automatização da rotina condominial como um todo. Isso se deve ao fato dessas soluções inovadoras promoverem a modernização da administração, permitindo que todas as atividades sejam feitas de forma mais eficiente.

Devido a sua complexidade, a gestão condominial pode ser equiparada a de uma empresa. O que exige a integração de novas tecnologias que facilitam a dinâmica da rotina de trabalho de administradoras de condomínio.

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